De organisatie van een evenement is niet voor iedereen weggelegd én niet iedereen heeft er tijd voor. Essie neemt u graag wat werk uit handen. U kunt rekenen op een bijeenkomst met impact waarin gastvrijheid met een personal touch de belangrijkste waarden zijn. U kunt contact opnemen wanneer het gaat om een kleine, korte bijzondere en inspirerende samenkomst tot maximaal 100 personen.
De doelstelling van uw evenement kan zijn: netwerken, verbinden, klanten of opdrachtgevers bedanken, inspireren, etc. Hieronder een beschrijving van het werk dat Essie u graag uit handen neemt.
Creatieve proces:
Concept bedenken
Concept uitschrijven
Huisstijl design en logo faciliteren
Maken plan van aanpak
Voorbereidingen voor evenement:
Meeting plannen data afstemmen
Spreker/muzikant/inspirator regelen
Draaiboek opmaken
Uitnodigingen versturen
Uitnodiging op website laten plaatsen
Reacties en vragen beantwoorden
Gastenlijst bijhouden
Reminders versturen
Ticketshop opzetten voor e-factuur
Social media content bedenken, ontwerpen en posten
Gastvrouwen regelen
Catering en dranken inkopen
Persbericht faciliteren
Plaatsen in 2 lokale kranten
Journalist uitnodigen
Laatste reminder versturen
Statusupdate naar team van betrokkenen
Op de dag zelf:
Sfeer creëren
Borrelbuffetje maken
Gastvrouwen ontvangen instrueren
Sprekers ontvangen/ begeleiden
Gasten ontvangen en verwelkomen
Avond inleiden en aan elkaar praten
Artiesten bedanken met presentje
Napraten en netwerken
Opruimen
Aftersales:
Samenvatting in blog schrijven
Samenvatting in blog verspreiden op:
-social media
-website
-krantjes
Mensen bedanken voor hun komst
Foto’s verspreiden op social media
Evaluatie organiseren
De enige voorwaarden die Essie stelt, zijn: Dat u zelf uw gasten(lijst) faciliteert. Én dat u een kop met goede koffie klaar zet om samen over: de locatie, de tijd, de inspiratoren en artiesten, de beleving, de catering, de ambiance en de organisatie te praten.
Neem contact op voor het maken van een afspraak via het contactformulier.
Voorbeeld:
Een paar keer per jaar organiseert ImprEssie een samenkomst voor maximaal 24 ondernemers en managers in Het Koetshuys te Amersfoort en dat doet zij onder de naam:
De data voor deze edities zijn:
- woensdag 11 november 2015 – Esther Jacobs
- woensdag 27 januari 2016 – Tijn Touber en Dennis Kivit
- volgende editie wordt gepland in het najaar
Tijdens Op Zolder! ontmoet u hoogwaardige sprekers, inspiratoren en innovators vanuit het hele land die u mee nemen in een pakkend verhaal. Zij behandelen thema’s uit de categorieën: Business, Spiritualiteit of Lifestyle. Een avond Op Zolder! is inspirerend, intiem, bruist van energie en zet aan tot beweging. Een bite en een drankje maken de sfeervolle avond op de zolder van Het Koetshuys te Amersfoort volwaardig. Foto’s van de afgelopen editie’s kunt u hier zien.
Wilt u ook een uitnodiging ontvangen? Laat uw gegevens achter op het contact formulier o.v.v. Op Zolder!